Costante Consulting
Immobilienfirma
Gehalt: €45.000,00 – €53.000,00 pro Jahr
Stellenbeschreibung:
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, bundesweit tätiges Immobilienunternehmen, das Gewerbe- und Büroimmobilien entwickelt, betreibt und modernisiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld.
Zur Unterstützung der beiden Teams Asset/Property Management & Akquisition am Standort München (nähe Hirschgarten), suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Betreuung der jeweiligen 5-köpfigen Teams, mit Fokus auf den beiden Abteilungsleitern. In enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung, bildet ihr ein harmonierendes Organisations-Duo.
Es erwarten dich vielfältige Aufgaben:
- Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und -überwachung
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
- Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
- Organisation von Events und Dienstreisen
- Gegenseitige Vertretung mit der Assistentinnen der Geschäftsführung
- Längerfristig ist die Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben erwünscht – z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilien, Hotellerie, Industrie)
- mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (von Vorteil im Immobilienumfeld)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Das bietet unser Kunde
- 30 Tage Urlaub
- Strukturiertes Onboarding
- 1 Tag Homeoffice pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket
- Wellpass
- Art der Stelle: Vollzeit
