Costante Consulting sucht für eine international tätige Wirtschaftskanzlei eine/n Office Coordinator (m/w/d) für den Standort Hamburg. Die Kanzlei ist weltweit vertreten und spezialisiert auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur und Transport.
In deiner Position sorgst Du für einen reibungslosen administrativen Ablauf am Standort Hamburg und bist gleichzeitig die zentrale Schnittstelle zwischen dem Empfangsteam und der Head of Administration.
Deine Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für das Office Management am Standort Hamburg und Koordination administrativer Abläufe.
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of Administration insbesondere bei standortübergreifenden Office-Management-Themen wie Vertragsmanagement.
- Schnittstelle zum Empfangsteam: Du bist nicht direkt am Empfang tätig (eigenes Büro), sondern koordinierst die Abläufe und unterstützt das feste Empfangsteam (bestehend aus zwei Vollzeitkräften und Werkstudierenden) in organisatorischen Belangen – insbesondere für Hamburg, aber auch für die anderen deutschen Standorte.
- Interne Koordination der Assistenzteams: Unterstützung bei der Aufteilung und Organisation der PAs innerhalb der Kanzlei.
- Planung und Organisation von standortübergreifenden Events in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams.
- Steuerung von Sonderprojekten, darunter interne Umzüge und Umbauten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei oder der Hotellerie.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität.
- Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
Was Dich erwartet:
- Attraktive Vergütung
- Ein verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich in einer modernen, international aufgestellten Kanzlei.
- Einzelbüro mit eigenem Arbeitsplatz – keine direkte Empfangstätigkeit.
- Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice, wobei eine überwiegende Präsenz im Büro erwünscht ist.
- Weiterbildungsangebote im Rahmen eines globalen Learning & Development Programms.
- Modern gestaltete Büros in zentraler Lage mit einer Auswahl an Snacks und Getränken.
- Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits, u. a.:
- 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Deutschland-Ticket.
- 50 % Ermäßigung für EGYM Wellpass.
- Digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein und Corporate Benefits Plattform.
- Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.
Klingt das nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt über Costante Consulting und werde Teil eines dynamischen Teams in einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei!
Source ⇲
costante.apps.aifind.de
