Stellenbeschreibung:
München | ab 20 Stunden / Woche | Festanstellung
Im Auftrag einer international tätigen Investment-Boutique, die seit über 20 Jahren erfolgreich im europäischen Markt agiert und heute Teil eines der größten Asset Manager Europas ist, suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Office Manager:in für das kleine, aber schlagkräftige Münchner Büro.
Das Unternehmen steht für unternehmerisches Denken, flache Hierarchien und eine „Hands-on“-Mentalität – und verbindet dabei die Professionalität einer etablierten Finanzplattform mit der Dynamik eines Start-ups.
Was Sie erwartet:
Als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle für ein Team von ca. 6–7 Personen – darunter ein Partner, ein Director, ein Senior Associate und mehrere Analyst:innen. Sie sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – organisatorisch, administrativ und menschlich.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Operatives Office-Management (inkl. Dienstleisterkoordination, Büromaterial, IT-Support)
- Empfang und Betreuung von Gästen – oft namhafte Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Finanzwelt
- Termin- und Reisemanagement für das Team (inkl. Partner und Director)
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Transaktionen
- Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen (in Abstimmung mit der Zentrale)
- Pflege von Datenbanken (z. B. Salesforce)
- Organisation von internen und externen Events
Was Sie mitbringen sollten:
- Erste Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) als Assistenz, Office Manager:in oder Teamassistenz – idealerweise im Finanzumfeld, in einer Kanzlei oder Beratung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
- Freude an Verantwortung und am Mitdenken – gerne auch „unternehmerischer Spirit“
- Vertraulichkeit, Genauigkeit und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
Was das Unternehmen bietet:
- Start ab 20 Stunden/Woche, aufgeteilt auf 5 Tage/ Woche mit Option auf Ausbau (30–35h möglich)
- Flexibles Arbeiten: 1 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Internationales Umfeld mit spannenden Persönlichkeiten und Networking-Potenzial
- Attraktives Gehalt, je nach Erfahrung bis zu ca. 60.000 brutto (Vollzeitäquivalent) + Bonus (~5.000 €)
- 30 Urlaubstage
- Ein sympathisches, ambitioniertes Team in einem modernen Büro im Herzen von München
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costante.apps.aifind.de
