Costante Consulting
Costante Consulting sucht im Auftrag eines international renommierten Unternehmens eine*n HR Coordinator & Office Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.
Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiger Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden betreut das Unternehmen einige der bedeutendsten Immobilien in den wichtigsten Metropolen weltweit – darunter Los Angeles, New York City, Paris, Rio de Janeiro, San Francisco, São Paulo, Shanghai, Frankfurt und Washington.
In dieser vielseitigen Position kombinierst Du klassisches Office Management mit HR-Aufgaben und unterstützt damit zentrale organisatorische Abläufe – sowohl am Standort Frankfurt als auch standortübergreifend in Deutschland.
Deine Aufgaben
Human Capital Management (HR):
• Eine Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen sind Grundvoraussetzung
• Unterstützung bei allen personalbezogenen Aufgaben – von Verträgen über Ein- und Austritte bis hin zu Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen HR-Fragen.
• Organisation von Onboardings im Assistenzbereich.
• Verantwortung für HR-Initiativen wie Wellbeing Week und Volunteer Day.
Office Management:
• Erster Ansprechpartnerin im Frankfurter Office sowie für Dienstleister und Lieferanten.
• Koordination des Office-Alltags, einschließlich Materialbestellungen und Fuhrparkmanagement.
• Organisation und Überwachung der Büroprozesse an mehreren deutschen Standorten.
• Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen.
• Schnittstelle zum Betriebsarzt und Gesundheitsdienstleister.
Dein Profil
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR, insbesondere in der Personaladministration.
• Lust auf die Mischung zwischen HR & Office Management
• Empathisches Auftreten, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, technikaffin und offen für neue Tools.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein Gespür für Menschen und Prozesse.
Was Dich erwartet
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.
• Ein Team, das mit Empathie und echter Wertschätzung zusammenarbeitet.
• Modernste Büroräume in Top-Lage in Frankfurt.
• Homeoffice am Freitag nach Absprache mit den Assistenzkolleginnen.
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Technik sowie Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst.
• Mitarbeiterevents und gemeinsame Veranstaltungen, die den Teamspirit stärken.
• JobRad-Leasing zur nachhaltigen Mobilität.
• 10 % Rabatt in der Kantine für Mitarbeitende.
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei vielen Partnern.
• Summer Hours: Zwischen Juni und September ist freitags bereits um 13 Uhr Feierabend.
Klingt nach einer Rolle, in der Du Dich einbringen und weiterentwickeln kannst?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über Costante Consulting – und darauf, Dich auf Deinem nächsten Karriereschritt zu begleiten!
Source ⇲
costante.apps.aifind.de
