Unser Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der Welt, unter anderem Los Angeles, New York City, Paris, Rio de Janeiro, San Francisco, São Paulo, Shanghai, Frankfurt und Washington.
Für die Zentrale in Frankfurt, sucht Costante Consulting ab sofort in unbefristeter Anstellung eine/n serviceorientierte/n und organisierte/n Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der 4 Vorgesetzten.
Deine Aufgaben:
- Umfassende administrative Unterstützung der Führungskräfte und Teams in Frankfurt, einschließlich Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonmanagement sowie allgemeiner Korrespondenz.
- Aufbereitung und Weitergabe relevanter Informationen wie aktuelle Themen, neue Mieteranfragen oder allgemeine Updates, um Führungskräfte stets auf dem Laufenden zu halten.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inkl. Erstellung von Agenden, Raum- und Technikbuchung, Protokollführung sowie Planung und Abrechnung von Reisen.
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens und professionelle Vertretung der Vorgesetzten nach innen und außen.
- Strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement durch Pflege des TRM-Systems und von TS Docs sowie Durchführung von Recherchen, Datenaufbereitung und Erstellung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen.
- Unterstützung im Empfangsbereich, inklusive regelmäßiger Vertretung an der Rezeption und Telefonzentrale im Rahmen des vereinbarten Assistent:innen-Dienstplans.
Dein Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich, in einer Kanzlei, Bank oder vergleichbaren Branchen
- Professionelle Kommunikation mit Kund:innen und externen Ansprechpartner:innen – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Anwendungssichere Englischkenntnisse – mündlich wie schriftlich
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz, mit der Fähigkeit, vorausschauend zu handeln, Prioritäten zu setzen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
- Eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Effizientes Zeitmanagement und absolute Verlässlichkeit bei der Einhaltung von Fristen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Deine Benefits:
Was Dich erwartet
- Summer Hours: Zwischen Juni und September ist freitags bereits um 13 Uhr Feierabend.
- Ein Team, das mit Empathie und echter Wertschätzung.
- Ein tolles Office in Frankfurts Innenstadt
- Betriebliche Krankenversicherung
- WellPass-Nutzung +Jobbike
- JobRad-Leasing zur nachhaltigen Mobilität.
- 10 % Rabatt in der Kantine für Mitarbeitende.
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei vielen Partnern.
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
Source ⇲
costante.apps.aifind.de
