Costante Consulting
Internationales Immobilienunternehmen
Unser Auftraggeber ist ein internationaler Eigentümer, Projektentwickler, Betreiber und Asset Manager hochwertiger Immobilien. Mit mehr als 3000 Mitarbeitern betreut das Unternehmen die bedeutendsten Immobilien in unterschiedlichen Entwicklungsstadien in den größten Städten der Welt, unter anderem Los Angeles, New York City, Paris, Rio de Janeiro, San Francisco, Frankfurt und Washington.
Für den Standort in Hamburg, sucht Costante Consulting ab sofort in unbefristeter Anstellung eine/n Management & Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Abteilungsleiters (Akquisition & Development) und seines dreiköpfigen Teams. Gemeinsam mit deiner Assistenz-Kollegin übernimmst du zudem das Office Management vor Ort.
Deine Aufgaben
Organisation und Assistenztätigkeiten für Dein eigenes Team
Unterstützung im Vertragsmanagement und immobilienspezifischen Themen
Organisation und Koordination von Meetings & Events intern & extern (z.B mit Mietern)
Reise-, Termin- und Telefonmanagement
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern und anderen Standorten
Allgemeines Office Management, wie z.B Bürobestellungen, Begrüßung der Besucher
Gegenseitige Vertretung der Assistenz
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilien, Hotellerie, Industrie)
4-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Corporate-Umfeld
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
Das bietet unser Kunde
30 Tage Urlaub
Wellpass
Homeoffice nach Absprache
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
Betriebliche Altervorsorge
Corporate Benefits
