Costante Consulting
Private Equity
Im Auftrag eines international tätigen Investmentunternehmens mit modernem und zentralem Standort in München suchen wir im Auftrag unseres Mandanten eine Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d).
Diese Position richtet sich an Kandidat:innen, die mehr als klassischen Empfang suchen und gern organisatorische Verantwortung gemeinsam mit zwei weiteren Assistenzen für das 10-köpfige Deal-Team übernehmen.
Gesucht wird eine offenherzige, gastfreundliche Persönlichkeit, der/die sowohl von seiner/ihrer Kommunikation, als auch vom Außenauftritt, ein professionelles, teamorientiertes und dienstleistungsorientiertes Wesen mitbringt. Wichtig sind dabei muttersprachliche Deutschkenntnisse und fließende Englisch-Skills.
Deine Aufgaben
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Investoren
Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Konferenzräumen
Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft in From von internationaler Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung und Kalendermanagement
Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (Catering, Technik, Gebäudemanagement)
Verantwortung für Büroorganisation, Bestellungen und reibungslose Abläufe
Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Business-Terminen
Dein Profil
Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Teamassistenz, Office Management, Hotellerie oder vergleichbar
Sehr gute Deutschkenntnisse, Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, professionelles Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
Das Angebot
Eine ausgiebige und auf Dein Tempo angepasste Einarbeitung
Ein wertschätzendes, junges Team
Eine Festanstellung bei einem internationalen, renommierten Unternehmen
Zwei internationale Teamreisen pro Jahr
28 Tage Urlaub
Moderneste Büros mit ausgiebigen Snacks, einer Veggie-week und nachhaltiger Unternehmensphilosophie
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
