Service & Office Operations Assistant (m/w/d)

  • Vollzeit
  • München

Costante Consulting

Private Equity

Du suchst nach einer repräsentativen und abwechslungsreichen Position bei einem internationalen, professionellen Top-Arbeitgeber?

Du bringst Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie mit und liebst es Gastgeber zu sein?
Dann werde das Aushängeschild unser Kunden, einer renommierten Großkanzlei im Herzen Münchens.

Deine Aufgaben

Service & Bewirtung internationaler Mandaten und Anwälte bei firmeninternen Events wie z.B. Firmenlunches, Mandatenmeetings, Sommer/Weihnachstfeiern etc.
Empfang und Betreuung nationaler & internationaler Gäste
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
Allgemeine Bürobestellungen und wiederkehrende Office Management Tätigkeiten
Planung und Umsetzung von Events innerhalb Deines Teams
Rechnungskontrolle
Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (Kurier-, Lieferdienste etc.)

Dein Profil

Erfahrung am Empfang einer Professional Services Firm, Kanzlei oder in der 5-Sterne-Hotellerie / Sterne-Gastronomie
Muttersprachliche Deutschkenntnisse & anwendungssichere Englischkenntnisse (kein legal-english, jedoch professioneller Small-Talk benötigt)
Sicherer Umgang mit MS Office
Repräsentatives Auftreten, Serviceorientierung & Organisationstalent
Souveränität, Professionalität und Hands-on-Mentalität
Arbeitszeit

Vollzeit (40 Std./Woche)
Wöchentlich wechselnde 8h Schichten Mo–Fr zwischen 07:30–18:00 Uhr

Gehalt & Benefits

40.000–55.000 € brutto p.a. (je nach Erfahrung)
Unbefristete Festanstellung
Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
Planbare Arbeitszeiten
Angebote rund um Gesundheit & Familie (Vorsorge, Coaching etc.)
Fahrtkostenerstattung, Essenszuschuss, Fitnesszuschuss
Corporate Benefits
Büro-Lunches, frisches Obst & kostenfreie Getränke
Teilnahme an sozialen Projekten (Pro Bono, Charity-Läufe)
Weiterbildungen (IT & Englisch) & Mitarbeiterevents

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