Costante Consulting
Family Office
Gehalt: €4.500,00 – €6.000,00 pro Monat
Stellenbeschreibung:
Family Office | München | Vollzeit oder Teilzeit (ab 28 Stunden, verteilbar auf 3-5 Tage/Woche)
Im Auftrag unseres Mandanten, einer erfolgreichen Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf die langfristige Entwicklung und Wertsteigerung mittelständischer Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Office Manager (m/w/d) für ein exklusives Family Office in München.
Das achtköpfige Team zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein hohes Maß an Vertrauen sowie eine ausgesprochen wertschätzende Unternehmenskultur aus. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die nicht nur organisatorisch unterstützt, sondern als zentrale Anlaufstelle und gute Seele des Büros maßgeblich zum Erfolg und zur Atmosphäre des Teams beiträgt.
Ihre Aufgaben
Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Rechnungen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Office Managements
Koordination und Steuerung externer Dienstleister
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei KYC- und Compliance-Prozessen
Professionelles Relationship Management mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
Aktive Mitgestaltung einer positiven und professionellen Arbeitsatmosphäre
Das bringen Sie mit
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder administrativen Umfeld
Idealerweise Erfahrung aus einem Family Office, einer Beteiligungsgesellschaft, Unternehmensberatung, Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Fließende Englischkenntnisse sowie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ihre Persönlichkeit
Sie sind eine offene, sympathische und professionelle Persönlichkeit mit natürlicher Präsenz. Es fällt Ihnen leicht, Beziehungen aufzubauen und auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu kommunizieren. Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich. Gleichzeitig arbeiten Sie präzise, eigenständig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Darauf können Sie sich freuen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines erfolgreichen Family Offices
Ein familiäres, herzliches und äußerst wertschätzendes Team
Flexible Arbeitszeiten, angepasst an Ihre persönliche Lebenssituation
Möglichkeit auf Homeoffice (1 Tag pro Woche)
30 Urlaubstage
Deutschlandticket
Corporate Benefits
Ausgefallene Teamevents
Moderne Büroräume in attraktiver Lage in München
Langfristige Perspektive in einem stabilen und erfolgreichen Umfeld
Leistungen:
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke
Mitarbeiter-Rabatt
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Verkehrsanbindung
