Costante Consulting
Igenieure für Baumanagement
Teamassistenz (m/w/d) | Organisationstalent mit Herz und Gespür für Menschen
Für unseren Klienten, eine Ingenieurgesellschaft für Baumanagement, suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d), die nicht nur den Überblick behält, sondern auch menschlich eine wichtige Rolle im Team einnimmt.
Wir suchen eine offene, aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet, ein gutes Gespür für ihr Gegenüber mitbringt und als verbindendes Element den Büroalltag mitgestaltet.
Deine Aufgaben
- Anlaufstelle für das Team: Du betreust Besprechungsräume, organisierst Teamevents und Schulungen und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt bei der Personalorganisation, beispielsweise bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Kaufmännische Aufgaben: Du kümmerst dich um die Rechnungserstellung und unterstützt bei der Angebotserstellung.
- Kommunikation: Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon und bist eine freundliche, verbindliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
- Direkte Unterstützung: Du arbeitest eng mit drei bis vier Bauingenieuren zusammen und hältst ihnen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben den Rücken frei.
- Organisation und Koordination: Du übernimmst die Terminkoordination, planst Dienstreisen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Das bringst du mit
- Du verfügst über Erfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position.
Du bist eine offene, zugängliche und empathische Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammenarbeitet. - Du hast ein gutes Gespür für Menschen und verstehst es, als verbindendes Element im Team zu wirken.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
- Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich, sowohl am Telefon als auch schriftlich.
- Du packst gerne mit an, denkst mit und hast Freude daran, anderen die Arbeit zu erleichtern.
Erfahrung in einer Ingenieurgesellschaft oder im Baumanagement ist nicht erforderlich.
Das erwartet dich
- Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Kontakt zu deinen Kollegen.
- Flexible Arbeitszeiten mit Spielraum für eine sinnvolle und eigenverantwortliche Gestaltung deines Arbeitstags.
- +- 30 Tage Urlaub, je nach dem wie Weinachten & Silvester liegt
- Mobilitätszuschuss: 50 % Zuschuss zum Jobticket.
- Urban Sports Club: 50 € Zuschuss für deine sportlichen Aktivitäten.
- Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung.
- Fahrradleasing für einen flexiblen und nachhaltigen Arbeitsweg.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzten.
Klingt nach dir?
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv zu einem guten Miteinander beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
