Stellenangebot: Management Assistenz (m/w/d)
Costante Consulting sucht im Auftrag eines dynamisch wachsenden Finanzdienstleisters eine/n Management Assistant (m/w/d) für den Bereich Unternehmensservices. Als Tochtergesellschaft einer führenden Bankengruppe spielt das Unternehmen eine zentrale Rolle im digitalen Zahlungsverkehr und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben:
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Unterstützung der Bereichs- und Stabsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
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Management des Terminkalenders inklusive der Koordination von internen und externen Besprechungen und Events.
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Vertragsmanagement und Administration von Vertragsmanagement-Tools.
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Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
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Ermittlung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Kennzahlen für das Managementreporting.
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Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von internen und externen Mitarbeitern.
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Organisation und Buchung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
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Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Schulungen.
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Budgetplanung und -überwachung sowie Verwaltung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen.
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Umzugsmanagement und Besuchermanagement.
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Durchführung von Complianceprüfungen und Unterstützung bei verschiedenen Audits.
Dein Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistant oder in einer ähnlichen Position.
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook).
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
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Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit.
Was Dich erwartet:
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Ein wachsendes Unternehmen, das Dir tolle Entwicklungsperspektiven bietet.
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30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
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Moderne Büroräume und eine exzellente Kantine.
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Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von bis zu 40 Euro monatlich.
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Wahlleistung: Deutschlandticket, Parkplatzzuschuss oder eine 50-Euro-Geldkarte.
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Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit.
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Sabbatical-Möglichkeit nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit.
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Vielfältige Benefits und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Source ⇲
costante.apps.aifind.de
