Costante Consulting unterstützt Fachkräfte im Bereich Assistenz & Office Management bei der Suche nach dem nächsten, passenden Karriereschritt.
Im Auftrag einer sehr angesehenen und international agierenden Rechtsberatung, suchen wir derzeit eine Partner-und Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Partners und seinem Team im Bereich Investigations, White Collar and Fraud. Gesucht wird ein motiviertes und lernfähiges Organisationstalent.
Dein Angebot:
- Du wirst von bestehenden Assistenz-Kolleginnen optimal eingearbeitet und erhältst eine persönlichen Ansprechpartner für deine Fragen
- Du arbeitest an einem modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Unser Kunden bietet eine branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (Fitnesszuschüsse, JobRad etc.)
- Du erhältst regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Essenszuschüsse, und ein wöchentlicher frischer Obstkorb sowie Getränke sind selbstverständlich
- Die Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
Deine Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und -verwaltung, inklusive nationaler und internationaler Reiseplanung
- Bearbeitung von Rechnungen und Rechnungsstellung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung von professionellen Präsentationen und Dokumenten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Effektives Management von vertraulichen Informationen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Deine Qualifikation:
- Eine Ausbildung im Büromanagement, der Hotellerie, oder dem Kanzleiumfeld
- Mindestens erste Assistenzerfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld und Level
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse im Umgang mit Dokumenten/Präsentationen
- Empathie, Vertrauenswürdigkeit und Organisationstalent, sowie Spaß an der Arbeit
- Sehr sichere Englischkenntnisse
- Einen aufgeschlossenen und sympathischen Umgang mit Kunden und Kollegen
Source ⇲
costante.apps.aifind.de
