Stellenangebot: Partnerassistenz (m/w/d) Debt Capital Markets – internationale Wirtschaftskanzlei
Im Auftrag einer international führenden Wirtschaftskanzlei mit Standort in Frankfurt am Main suchen wir derzeit eine erfahrene Senior Partnerassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines erfolgreichen, dynamischen Debt Capital Market-Teams. Das Team betreut hochkarätige Mandate und benötigt eine engagierte, strukturierte Assistenzpersönlichkeit mit Kanzleierfahrung, die über den Tellerrand hinausdenkt und gerne auch übergeordnete Aufgaben und Projekte übernimmt.
Deine Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung des Partners und des Teams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliches Termin- und Reisemanagement sowie Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente und Präsentationen (DE/EN)
- Eigenständige Abwicklung des Billing-Prozesses inklusive Rechnungsstellung und -nachverfolgung
- Koordination und Organisation von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Eigenständige Korrespondenz mit Mandant*innen auf Deutsch und Englisch
- Verlässliche Verwaltung sensibler und vertraulicher Informationen
- Mitwirkung an teaminternen Prozessen, Strukturierung von Abläufen und gelegentliche Projektverantwortung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Hotellerie oder idealerweise im Kanzleiumfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer Kanzlei ist zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Billing-Kompetenz und sicherer Umgang mit Abrechnungen
- Exzellente MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Professionalität
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein serviceorientiertes Auftreten
Das bietet Dir unser Kunde:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Team mit einer weiteren Assistenzkollegin
- Strukturierte Einarbeitung, persönliche Ansprechpartner*innen und enge Begleitung in der Anfangszeit
- Modern ausgestattete Büroräume mit bester Anbindung in zentraler Frankfurter Lage
- Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche
- 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits, regelmäßige Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (Fitnesszuschüsse, JobRad etc.)
- Essenszuschüsse, Getränke, ein wöchentlicher Obstkorb – alles inklusive
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten in IT, Englisch und Soft Skills
- Die Möglichkeit zu gesellschaftlichem Engagement (z. B. in den Bereichen Diversity, Inclusion & Citizenship)
Du bringst die nötige Erfahrung und Professionalität mit und suchst eine neue Herausforderung mit Weitblick? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (CV+Zeugnisse)!
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costante.apps.aifind.de
