Projektkoordination / Partnerassistenz (m/w/d)
📍 München oder Frankfurt am Main | 🕓 Vollzeit | 📅 Start: ab sofort
Für ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick zur Verstärkung eines der Projektteams.
Deine Aufgaben
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Du unterstützt die Partnerin, sowie ihr kleines Team bei der ganzheitlichen Abwicklung nationaler und internationaler Suchmandate – von der ersten Klient:innenkommunikation bis zur erfolgreichen Besetzung.
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Du übernimmst das Terminmanagement und koordinierst Termine mit Kandidat:innen, Klient:innen, Berater:innen und externen Partner:innen – stets professionell, vorausschauend und serviceorientiert.
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Du führst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, verfasst Berichte, Status-Updates sowie hochwertige Kandidat:innenpräsentationen und kümmerst dich um die inhaltliche und formale Qualität der Unterlagen.
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Du organisierst Reisebuchungen, kümmerst dich um die Abrechnung und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
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Du pflegst die Klient:innen- und Projektdaten, behältst Deadlines und Zahlungseingänge im Blick und unterstützt bei der Rechnungsstellung.
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Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Assessment Centern sowie Veranstaltungen mit – sowohl intern als auch extern.
Dein Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Dienstleistungsumfeld – z. B. in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Private Equity- oder Finanzgesellschaft
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Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Projekte gleichzeitig steuern, priorisieren und zuverlässig abschließen
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Du arbeitest proaktiv, strukturiert und denkst mit – immer einen Schritt voraus
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer schriftlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
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Fundierte MS-Office-Kenntnisse und ein hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
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Du bist kontaktfreudig, professionell, diskret – und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
Das erwartet dich
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Ein modernes, internationales Umfeld mit hoher Professionalität und einem wertschätzenden Miteinander
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Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
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Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und klare Aufstiegschancen
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Wöchentlicher Yogakurs und vergünstigte Fitnessangebote
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Regelmäßige Teamevents und attraktive Corporate Benefits
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Empfehlungsprämien für neue Talente
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costante.apps.aifind.de
